Inschrijvingsprocedure scholen

voor begeleide educatieve activiteiten bij PNEC De Kaaihoeve:

Hoe inschrijven?

Voor het schooljaar 2017 – 2018:

1) Kies voor de school één contactpersoon die alle aanvragen van de school bundelt.

2) Als contactpersoon meld je de school aan. Dat kan vanaf donderdag 15 juni 2017 om 10u00. De aanmeldingsperiode loopt tot en met dinsdag 5 september 2017.

3) Op 6 september kent de computer een willekeurig volgnummer toe aan elke aangemelde school. Je krijgt als contactpersoon een e-mail. Die vermeldt wanneer een medewerker van De Kaaihoeve je zal bellen. Zorg dat je bereikbaar bent op het opgegeven telefoonnummer en alle aanvragen van de school bij je hebt.

4) Na dit telefoontje mail je dit bevestingsformulier terug. Wij controleren daarmee de gemaakte afspraken.

Wie buiten de aanmeldingsperiode wil inschrijven voor het lopende schooljaar, kan een e-mail met de aanvraag van de school sturen naar dekaaihoeve@oost-vlaanderen.be.

Vermeld zeker:

  • Naam en adres van de school
  • Contactpersoon
  • Telefoonnummer
  • Gewenste activiteit(en) en aantal klassen per activiteit.

We behandelen je aanvraag van zodra alle aanvragen uit de aanmeldingsperiode verwerkt zijn. Bel je liever om na te gaan of inschrijven nog kan, wacht dan tot na 30 september. De overblijvende plaatsen zijn dan duidelijk.

Algemene voorwaarden

  • Om de kwaliteit te waarborgen kunnen maximum 30 leerlingen deelnemen per activiteit (= 1 klas).
  • Voor 35 euro per klas krijg je zowel de begeleiding, het gebruik van het educatief materiaal als de eventuele werkbladen.
  • Activiteiten beginnen vanaf 9 uur in de voormiddag en vanaf 13 uur in de namiddag.
  • Aansluitend picknicken (van 12u00 tot 12u45) is meestal wel mogelijk maar moet toch aangevraagd worden.
  • Er gaan ook activiteiten door in het provinciaal domein Het Gentbos. Dat ligt in Bottelare (Merelbeke), afspraakplaats parking Poelstraat. Er is geen schuilgelegenheid in het bos. De activiteit duurt daarom maximum 2 uur. Bij stormweer (rukwinden van meer dan 70 km/u) gaat om veiligheidsredenen de activiteit niet door.
  • Een maand vóór de activiteit, ontvang je van ons een bericht met alle practische richtlijnen en een aanvraag tot betaling.
  • De betaling moet uiterlijk twee weken voor de activiteit geschieden. Annuleren kan slechts tot 7 dagen voor de activiteit. Bij latere annulatie wordt het lesgeld niet terugbetaald.
  • De leerkracht blijft in alle omstandigheden verantwoordelijk voor de klas.
  • We bieden deze programma's enkel aan tijdens schooldagen aan groepen in schoolverband.

Contact

055 23 71 57
dekaaihoeve@oost-vlaanderen.be